在家办公？八条建议帮你提高效率

为控制人群聚集、强化防疫工作，根据各地政府的要求，中海地产有部分公司开启了轮值办公、居家办公模式。

而远程办公时如何收心归位，脱离假期状态，迅速进入工作状态，并保持自律？如何增强沟通效率，增强团队协作？是我们面临的问题和挑战。

针对以上痛点，不妨试试这份远程办公实用指南，相信能给大家带来一些帮助。

1

加强定期沟通

远程办公时，加强团队间的定期沟通尤为重要。建议实行两个制度：早会制度、晚报告制度。原则要保持早上9点到下午6点上班的状态，这个时间段不能换，因为大家需要协同。每天早上沟通一下今天要做的事情是什么，每个人分别要做什么；到了晚上，坚持每天记录和反馈工作计划并跟踪完成进度，填报工作日志。

2

把目标拆解为任务，列出工作清单

因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间，要把原本要在一天或者一段时间里要完成的目标，拆解为每一天要完成的任务。为了避免远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解为一个个具体的任务，也就是把objective拆解为task。

对个人而言，要根据部门KPI和考核指标分解，制定工作目标，列出个人工作清单，明确事项轻重缓急，有序推进和快速落实。

3

线上协作工具不可少

同时保持手机、邮件、中海通等通讯手段畅通无阻便于联系。每天及时回复信息和邮件，做到“今日事今日毕”。

沟通类的工具还可以使用企业微信和钉钉。相比微信群，以上两个工具能让我们知道，发了消息之后谁看到了、谁没看到。

此外，有些项目需要更复杂的协作，需要大家及时同步找到重要的文件。建议用印象笔记、百度网盘等，帮助文件在不同的团队间做协同和分配，还可以同步手机和电脑。印象笔记也可以做权限管理，就是谁可以看到什么文件，帮助把分类做得更安全。

4

利用好远程视频会议软件

在家办公也需要开会，你可以使用会畅通、ZOOM、腾讯会议、华为云视频会议系统、好视通、钉钉会等软件。

Zoom是一款多人手机云视频会议软件，支持100人以下的高清视频通话，疫情期间免费使用，用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通；疫情期间，腾讯会议面向全国用户免费开放300人不限时会议功能；6月1日前，华为云WeLink智能工作平台免费提供1000个账号使用及100方不限时长视频会议，支持热线：950808。

5

营造仪式感，创造一个专心工作的环境

在家办公一定要离床远一些，在休息时间也尽量不要去卧室。如果家里有书房可直接作为工作区，确保在工作时不被打扰。另外，不要在办公桌上摆着与工作无关的东西，会分散注意力。尽量不要穿着睡衣办公，潜意识作用下，很容易让人浑浑噩噩地过完一天。选择合适的服装，能有效把大脑转换成“工作模式”，提高专注度。需要注意的是，在特殊时期，工作结束后记得用75%的酒精擦拭工作桌、鼠标、键盘等，保持工作环境干净整洁。　

6

清晰区分工作时间与休息时间

在家工作很容易分心，跟家人说几句话、或者取快递、倒垃圾，都会打乱工作节奏。这里推荐两款软件：番茄ToDo和滴答清单。其中，番茄ToDo是一款培养专注习惯的办公效率类软件，可强制督促用户专注于要做的事情，比如设定一个番茄时间，在此期间只做这件事，如果打断，则该番茄时间作废；滴答清单可以记录工作、任务，当一项待办清单需要执行时，会有闹钟提示。

7

正确面对疫情信息

为了及时了解疫情的各种情况，不少人天天拿手机刷微博、看朋友圈，这只会让自己更加焦虑、恐慌，甚至有可能影响正常的生活和工作。建议从杂乱的信息中抽离出来，尽量只关注官媒发布的有效信息。　　

8

合理安排作息时间

给自己做一个计划，包括规律的饮食与睡眠、适量的运动、专注于可以让令自己身心愉快的事情等。晚上按时休息，不要疯狂追剧或打游戏，合理的作息时间可以让我们更好的得到充分的休息，休息好才能保障免疫力，也有助于第二天以饱满的精神状态投入工作。

疫情就是命令，防控就是责任。在疫情面前，一个人的力量可能是有限的，但千千万万人汇聚起来，就能形成战胜一切艰难险阻的强大合力。让我们携手共进，打赢疫情防控阻击战，让春暖花开的日子早日到来！

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